Introdução
Registrar as ocorrências em seu laboratório pode proporcionar melhor rastreabilidade e garantir que alguns processos continuem funcionando com mais segurança, sabendo que as variáveis durante o processo foram indicadas.
Requisitos
A Ocorrência só pode ser cadastrada, se uma Ordem de Serviço estiver ativa com o item problemático, seja recebimento ou seja uma aba de impedimento.
Deve ser cadastrado os tipos de Ocorrências e Ações corretivas.
Abaixo o passo a passo:
Acesse o Menu Configurações → Outros → Ocorrências Equipamentos
Na Tela Ocorrências Padrões Cadastradas clique no botão Novo
- Informe um Nome para a Ocorrência
- Informe o que seria a Ocorrência
- Informe as ações que seriam realizadas quando acontece o problema e clique no botão Gravar.
Cadastrando uma Ocorrência
Entre em Laboratório → Ocorrências/Informativo
Nessa tela será gerado a ocorrência ou informativo para o item.
Na tela de Ocorrências/Informativo clique no botão Novo.
Logo após criar um:
- Data
- Quem é o cliente que pertence o item.
- Qual Ordem de Serviço o item está vinculado.
- Quem é a pessoa/técnico responsável por essa verificação.
- Vincular a Ocorrência.
- Vincular a ação corretiva que foi realizada no item.
Na aba Itens selecione o item ao qual o laudo se refere.
OBS: O laudo deve ter apenas um item relacionado.
Na aba Campos Adicionais preencha os campos. E depois clique no botão gravar.
Assim, ao registrar todas as ocorrências, você assegura a integridade e a eficiência dos processos laboratoriais, promovendo um ambiente de trabalho mais seguro e controlado!