O módulo de Papéis e Permissões é acessado pelo menu Configurações > Colaboradores/Usuários -> Papéis e Permissões dos Usuários.
Na janela principal são listados os papéis cadastrados no sistema. A Figura 1 mostra quais são os comandos desta tela. Estes comandos são descritos na Tabela 1.
| Nome | Descrição |
| Novo | Redireciona a aba de criação de um novo papel |
| Editar | Edita o papel selecionado |
| Remover | Excluí o papel selecionado |
| Duplicar | Cria um papel idêntico ao selecionado |
| Editar Permissões das Ações | Exibe uma aba que mostra o quais ações o usuário pode executar dentro do sistema |
| Editar Permissões das Pendências | Exibe uma aba de quais ações ele pode realizar as determinadas pendências |
| Editar Barra de Ferramentas | Mostra quais itens vão ser exibidos na barra de trabalho do Metroex |
Tabela 1. Comandos da tela de Papéis e Permissões dos usuários.
Para edição do papel do usuário basta clicar em Editar na tela abaixo. A Figura 2 abaixo mostra um exemplo dessa janela. Os campos são descritos na Tabela 2.
| Nome | Descrição |
| Nome | Nome do Papel |
| Descrição | Descreve o que o papel faz de forma resumida ou como na imagem apresenta uma revisão de suas permissões no sistema |
| Técnico Executante de Calibração | Determina se o papel realizará atividade dentro do sistema |
Tabela 2. Campos da janela de cadastro de papéis
Cada papel possui um conjunto de permissões específico. Estas podem ou não estar disponíveis. Para configurar as permissões deve-se clicar na figura em destaque abaixo.
Abrirá a tela exibida na Figura 3, que tem os campos descritos na Tabela 4.
| Nome |
| Agenda |
| Clientes |
| Dados da Empresa |
| E-mails Periódicos |
| Bancos |
| Centro de Custos |
| Contas a Pagar |
| Contas a Receber |
| Contas de Banco |
| Condições de Pagamento |
| CFOP |
| Classificação Fiscal |
| Cargos/Funções dos Colaboradores |
| Produtos e Serviços |
| Amostras |
| Atividades |
| Áreas de Acreditação |
| Cabeçalho e Rodapés dos Relatórios |
| Campos Adicionais |
| Check-list de Análise Crítica |
| Cláusulas Contratuais |
| Contratos |
| Contratos 2.0 |
| Critérios de Aceitação |
| Critérios de Avaliação |
| Classes de Amostras |
| Classificação de Conta |
Tabela 4. Campos da janela para editar permissões das ações.
As permissões para visualização das pendências também podem ser editadas. Com este comando, pode ser configurado quais pendências o usuário terá acesso. Clicar na figura em destaque abaixo.
Abrirá a tela demonstrada na Figura 4.
