Para reprovar um orçamento, a permissão Orçamentos → Liberar Orçamento é necessária e o orçamento deve estar com o status "Aguardando aprovação" (ícone de uma pessoa), basta ir até a Listagem de Orçamentos no menu (Financeiro → Orçamentos/Cotações), selecionar o orçamento que deseja liberar e clicar no menu Alterar Estado → Reprovar, conforme a imagem abaixo.
Figura 1. Reprovando orçamento.
Após a confirmação, será aberta uma janela (Figura 2) para registrar o motivo da reprovação. O preenchimento desse dado não é obrigatório, e pode ser salvo sem nenhum conteúdo.
Figura 2. Motivo da reprovação do orçamento.
Após a justificativa, o orçamento será reprovado, e possuirá o status "Reprovado", como exibido na figura abaixo.
Figura 3. Orçamento reprovado.