IMPORTANTE: este procedimento não calcula automaticamente a próxima atividade no momento em que é executado, porém ele preenche o campo para que na próxima vez em que o item for calibrado aí sim a próxima atividade será calculada.
Os laboratórios precisam estabelecer um programa de atividade para manter a confiança na situação da atividade.
A Norma 17025 trata deste assunto no item 6.4.7:
6.4.7 O laboratório deve estabelecer um programa de calibração, o qual deve ser analisado criticamente e ajustado conforme necessário, a fim de manter a confiança na situação de calibração.
Também no item 6.4.13 item e) , a norma diz que o laboratório deve registrar os dados de calibração dos instrumentos como a última calibração e a próxima.
6.4.13 Devem ser retidos registros de equipamentos que possam influenciar as atividades de laboratório. Os registros devem incluir o seguinte, quando aplicável:
(...)
e) datas das calibrações, resultados de calibrações, ajustes, critérios de aceitação e data prevista da próxima calibração ou intervalo de calibração;
(...)
O Metroex auxilia nesse controle calculando automaticamente as datas para próxima atividade para facilitar essa gestão.
Porém pode haver o caso de alguns itens não estarem preenchido o campo de "Frequência" o que dificultará o cálculo automático da próxima atividade.
Para isso é possível fazer essa alteração por tipo de item.
Para isto basta selecionar o menu Laboratório->Tipo de Itens:.
Então selecione o tipo de item que deseja alterar o período de atividade e clique na opção, Modificar Frequência de Atividade.
Em seguida você pode aplicar a alteração para todos os itens do tipo selecionado para Todos os Clientes ou limitar aos itens do tipo selecionado de um cliente específico.
Informe então o período e clique em OK.
Pronto já foi alterado todos os itens do tipo selecionado para os clientes escolhidos.