O Lotes e Movimentações de Materiais de Consumo é utilizado para controlar os materiais que estão alocados no laboratório, suas movimentações e a realização de novos cadastros.
Para cadastrar um novo material de consumo, é necessário acessar a listagem de "Controle de Materiais de Consumo".
Para isso, basta clicar em Menu >Equipamentos > Lotes e Movimentações de Materiais de Consumo . Após exibir a listagem, clique em "+ Cadastrar":
Imagem 1. Menu
Após clicar em "+ Cadastrar", o sistema abrirá uma nova tela de cadastro de materiais:
Imagem 2. Tela para cadastrar um novo material de consumo
Todos os campos marcados com asteriscos (*), deverão ser preenchidos obrigatoriamente no momento do cadastro:
Descrição dos campos:
1. Identificação: Identificação do material, geralmente preenchido por letras e números.
2. Lote: Informar o número do lote registrado no material.
3. Tipo: Nesse campo, o sistema listará algumas opções. Selecionar o tipo mais aproximado do material cadastro.
4. Quantidade: Soma dos materiais sendo cadastrados (exemplo: litros; peso)
5. Unidade: Nesse campo, o sistema listará algumas opções. Selecionar a unidade mais apropriada para o material.
6. Estoque mínimo: Nesse campo, será definido um valor de estoque mínimo, para quando chegar nesse valor, o sistema notifique os usuários associado as notificações de estoque mínimo (Menu > Configurações > Notificações).
7. Quantidade atual: Nesse campo, no momento do cadastro não irá está habilitado, pois preenchendo o (Item 4 quantidade) ao salvar o sistema irá atualizar conforme a quantidade informada no momento do cadastro. Esse campo irá atualizando conforme as entradas e saídas
8. Valor Unitário: Valor pago unitariamente pelo material de acordo com cada lote.
9. Fator de Correção: Campo para preencher o fator de correção.
10. Dada de Abertura: O sistema informa esse campo automaticamente, de acordo com a data do cadastro do material.
11. Data do Vencimento: Informar a data de vencimento do material com a embalagem lacrada.
12. Vencimento após abertura: Informar a validade do material após embalagem aberta.
13. Alerta de vencimento: Preencher a quantidade de dias antes do vencimento do material, para que antes de vencer, seja disparado o e-mail para o colaborador associado a notificação.
14. Provedores: Selecionar o provedor, caso for necessário basta clicar em "Cadastrar Provedor".
16. Concentração: Campo para preencher a concentração.
17. Especificações Técnicas: Caso o material venha de provedor externo, esse campo auxilia a esclarecer a composição/cuidados necessários para manutenção do material.
18. Observações: Informações relevantes a serem consideradas.
Na aba seguinte do cadastro, é possível cadastrar as incertezas do material de consumo, caso sejam aplicáveis. Basta clicar em "+Adicionar":
Imagem 3. Adicionar incertezas
Ao clicar em "+Adicionar" será exibida a tela para preencher os campos:
Imagem 4. Preencher os campos.
- Identificação: Preencher uma identificação para a incerteza.
- Incerteza: Preencher valor da incerteza.
- Unidade de Medida: Selecionar a unidade de medida.
- Observações: Informações relevantes a serem consideradas.
Ao concluir o preenchimento dos campos, basta clicar em "Salvar".
Para concluir o cadastro do Material de Consumo, ao clicar em "Salvar" será exibida a tela para selecionar um setor:
Imagem 5. Preencher os campos.
Ao selecionar o setor, basta clicar em "Salvar" e caso tenha cadastrado Checklist irá direcionar para a tela:
Imagem 6. Checklist.
Preencher o checklist e clicar em "salvar". Será exibida a mensagem "Material de Consumo cadastrado com sucesso".
Imagem 7. Mensagem.
Ao cadastrar o material de consumo, basta clicar no mesmo registrado e será exibida mais duas abas, sendo "Reagentes" e "Entradas e saídas"
Na aba Reagentes,