A opção de lançar certificados de equipamentos registra todos os certificados feitos para um equipamento, bem como seus resultados. Para lançar um certificado de equipamento é necessário acessar o Menu > Equipamentos > Controle de Equipamentos.
Imagem 1. Menu Equipamentos > Controle de Equipamentos
Irá exibir a tela com a listagem:
Imagem 2. Tela de Listagem de Controle de Equipamentos.
Em seguida na listagem de controle de equipamentos (Imagem 2), escolha o que deseja lançar o certificado e clique sobre ele. Os dados do equipamento serão abertos, conforme a seguinte tela:
Imagem 3. Editar Equipamento.
Nesta tela existem 4 abas: Dados Gerais, Faixas do Equipamento, Certificados e Manutenções. Na aba Certificados basta clicar em "+ Adicionar".
Imagem 4. Adicionar Certificado.
Ao clicar em "+ Adicionar" será exibida a tela para preencher as seguintes informações:
Imagem 5. Preencher as informações do certificado.
Código: Código do certificado do equipamento.
Conforme: Campo para informar se a calibração teve resultado conforme ou não.
Laboratório: Laboratório (fornecedor de serviço de calibração) que realizou o serviço de calibração do equipamento.
Validação: Avaliação do certificado em relação à estar aprovado para uso, reprovado ou aprovado com ressalva. A aprovação com ressalva pode ser usado, por exemplo, para quando o equipamento tem algum ponto da faixa ou do intervalo da faixa que está fora, mas o restante pode ser usado no processo.
Data da Calibração: Data em que o equipamento foi calibrado.
Tipo de Certificado: Esse campo é usado para informar se foi uma calibração ou uma checagem.
Tipo de Calibração: Campo para informar se a calibração foi RBC ou não (rastreável).
Observação: Alguma observação pertinente sobre o certificado.
Após preencher todos os campos, basta clicar em “Salvar” que será exibida a mensagem:
O certificado cadastrado estará visível na listagem de certificados do equipamento, conforme mostra na imagem abaixo:
Imagem 6. Certificado Cadastrado
Após cadastrado o certificado é possível realizar várias atividades nele, como por exemplo: Remover, Editar, Editar Valores de Referência, Anexos, Validar Certificado e Consultar Critérios Validados.
Remover
Para remover um certificado, clique sobre o ícone em formato de três pontinhos que fica no canto esquerdo de onde o certificado está cadastrado. Após isso, será aberta uma caixa com diversas opções, sendo uma delas a opção de “Remover”, portanto para remover deve-se clicar nesta opção “Remover”.
Imagem 7. Remover
A seguir a seguinte mensagem será apresentada para confirmação:
Imagem 8. Confirmação de Remoção
Após confirmar a remoção clicando em “Remover” (Imagem 8), aparecerá a mensagem:
Imagem 9. Justificativa
Após isso o certificado será removido e a confirmação virá pela mensagem "Certificado removido com sucesso".
A confirmação existe para evitar que um certificado seja removido por acidente.
Imagem 10. Mensagem
Editar
Para editar um certificado, clique sobre o ícone em formato de três pontinhos que fica no canto esquerdo de onde o certificado está cadastrado. Após isso, será aberta uma caixa com diversas opções, sendo uma delas a opção de “Editar”, portanto para editar o certificado do equipamento deve-se clicar nesta opção “Editar”.
Imagem 11. Editar
Será aberta a tela de editar certificado com todos os dados já preenchidos. Basta alterar o que deseja e clicar em “Salvar”. Outra tela será exibida ao salvar, sendo para informar a justificativa da alteração. Basta preencher a justificativa (não obrigatória) e clicar em “CONFIRMAR”.
Imagem 12. Justificativa
Ao preencher a justificativa e clicar em "Confirmar" será exibida a seguinte mensagem:
Imagem 13. Mensagem
Anexos
É possível depois de cadastrado um certificado, anexar arquivos, como por exemplo o certificado em PDF que o fornecedor enviou. Para anexar um arquivo ao certificado, clique sobre o ícone em formato de três pontinhos que fica no canto esquerdo de onde o certificado está cadastrado. Após isso, será aberta uma caixa com diversas opções, sendo uma delas a opção de “Anexos”, portanto para anexar arquivos ao certificado do equipamento deve-se clicar nesta opção “Anexos”.
Imagem 14. Anexos
A seguir será aberta a tela de anexos do certificado (Imagem 15) com todos os arquivos já anexados (caso existam). Para anexar um novo basta clicar em “+ Anexar”
Imagem 15. Anexar
Ao clicar em “+ Anexar” será possível buscar dentro do diretório do computador o arquivo que deseja anexar. Basta escolher o arquivo e clicar em “Abrir” (Imagem 16).
Imagem 16. Abrir Arquivo
Desse modo o arquivo estará anexado (Imagem 17