Os agendamentos tem o objetivo de organizar as atividades do laboratório, sejam elas a serem realizadas externamente (in-loco) ou dentro do próprio laboratório. Além de deixar mais organizado, deixar claro tudo que há agendado, quem está envolvido, o que será feito (visita, serviço, reunião com cliente, etc.) qual o cliente e quais recursos serão necessários.
Para visualizar os agendamentos, é necessário acessar o Menu > Administrativo > Agendamentos.
Imagem 1. Menu Administrativo > Agendamentos
A seguinte tela com a listagem dos agendamentos já realizados será visualizada (Imagem 2).
Imagem 2. Menu Administrativo >> Ordens de Serviço
Para cadastrar um novo agendamento, na listagem de Agendamentos clique no botão “+ Cadastrar”. Os dados do agendamento serão abertos divididos em duas abas. A primeira aba trata dos Dados Gerais do Agendamento, conforme a seguinte tela:
Imagem 3. Dados do Agendamento (Dados Gerais)
Em seguida, preencha os seguintes campos, que são listados na Imagem 3:
Dados do Cliente
Cliente: Cliente para o qual será realizada a atividade agendada.
Local: Local onde ocorrerá a atividade agendada. O padrão traz o endereço do cliente, porém pode ser alterado manualmente.
Ordens de Serviço: Quais ordens de serviços estão associados a essa atividade agendada.
Orçamentos: Quais orçamentos estão associados a essa atividade agendada.
Contato: Qual a pessoa de contato lá no cliente para essa atividade agendada.
Dados do Agendamento
Tipo: Qual o tipo da atividade agendada, ou seja, se é uma visita comercial, um treinamento, uma coleta, a realização de um ensaio, um atendimento, etc.
Prioridade: Qual a prioridade dessa atividade agendada.
Agendar para o dia inteiro: Se essa atividade for agendada para o dia todo, ou seja, não precisa especificar o horário que começa e que termina.
Data de Início: Data que inicia a atividade agendada.
Horário de Início: Hora que inicia a atividade agendada.
Data de Término: Data que termina a atividade agendada.
Hora de Término: Hora que termina a atividade agendada.
Observações: Observações sobre a atividade agendada.
A segunda aba do cadastro do agendamento trata-se dos colaboradores que estarão envolvidos na atividade agendada Imagem 4. Portanto, nesta aba, escolha quais os colaboradores deverão compor esta atividade agendada. Nesta aba também existe um filtro para facilitar a busca, basta digitar o nome e apertar o botão “Enter” do teclado.
Imagem 4. Dados do Agendamento (Colaboradores)
Após preencher todos os campos, basta clicar no botão .
