O cadastro de colaboradores é o local onde são listados todos os colaboradores que terão acesso ao sistema e que irão realizar ações no sistema, tais como cadastrar itens, abrir OS, orçamentos, realizar movimentações. Ali é possível realizar cadastros de novos colaboradores, edição dos dados dos colaboradores cadastrados ou até mesmo remoções de colaboradores. Para cada ação dessas (cadastro, edição e remoção) depende das permissões que estarão vinculadas no papel que for associado ao colaborador cadastrado.
Um dos pré-requisitos para o cadastro de colaboradores são os papéis criados e definidas as permissões, além do cadastro de setores. Para acessar os colaboradores cadastrados, basta clicar em Menu > configurações > Colaboradores.
Imagem 1.Listagem de Colaboradores.
Na tela de Listagem de Usuários temos algumas opções de filtros, sendo possível buscar pelo nome e e-mail, filtrar pelos papéis e acesso.
A busca é feita pela barra de busca em formato de texto livre para encontrar pelo nome e e-mail, como mostra na (Imagem 2):
Imagem 2. Busca
Para filtramos por "Papéis" temos as opções:
Imagem 3. Filtros (Papéis)
Para filtramos por "Acesso" temos as opções:
Imagem 4. Filtros (Acessos)
Para cadastrar um novo usuário, basta clicar em “ + CADASTRAR” que fica na parte superior esquerda da tela de usuários. Conforme (Imagem 1).
Imagem 5. Cadastro Colaborador.
Será exibida a tela para preencher os campos:
- Nome: Nome do colaborador que será cadastrado.
- E-mail: E-mail do colaborador que será cadastrado. Esse campo é importante pois esse será o login do colaborador e por meio deste que ele receberá o e-mail para definição da senha de acesso.
- Unidade: Unidade que o colaborador está sendo associado.
- Cargo: Selecionar o cargo que o colaborador se enquadra.
- Data de Admissão: Data de em que o colaborador foi admitido.
- Data de Desligamento: Data em que o colaborador foi desligado.
- Papel: Selecionar o papel que o colaborador será associado.
- Setor Padrão: Selecionar o setor padrão do colaborador.
- Observações: Alguma observação importante sobre o colaborador que será cadastrado.
- Ações em todos setores: Ao habilitar essa opção, o colaborador poderá realizar ações em todos setores.
Os únicos campos obrigatórios são: nome, e-mail e Papel, os demais são opcionais.
Depois de preenchidos todos os campos necessários para o cadastro do usuário basta clicar no botão “Salvar”.
Imagem 6. Mensagem de cadastro de colaborador.
Caso seja necessário remover o colaborador do sistema, temos a opção de "Remover", basta clicar no colaborador desejado e nos três pontinhos :
Imagem 7. Remover colaborador.